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Ein Interview mit Alexander Bertermann, CEO der Softwarefirma HeavenHR, über die Vorteile der HR-Komplettlösung aus seinem Haus.

„Viele Prozesse lassen sich mit einer HR Software einfacher und schneller lösen“


Alexander Bertermann, CEO der Softwarefirma HeavenHR

Warum ist die Digitalisierung des Personalmanagement unabdingbar?
Die Digitalisierung des Personalmanagements ist für Unternehmen unverzichtbar, um bei der Suche nach neuen Talenten langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Selbst in jungen Unternehmen müssen Mitarbeiter der Personalabteilung meist immer noch viel Zeit für rein administrative Tätigkeiten, wie der Bearbeitung von Urlaubsanträgen oder der vorbereitenden Lohnabrechnung aufwenden. Dabei lassen sich zahlreiche Aufgaben digital einfacher und schneller lösen. So verbleibt mehr Zeit für strategisch wichtige Themen, wie Talentsuche oder Mitarbeitermotivation. 

Für wen eignet sich Ihre Software?
In der Regel entstehen bereits ab einer Unternehmensgröße von fünf Mitarbeitern Einsparpotentiale durch den Einsatz unserer HR Software.
Jedoch beschäftigen unsere Kunden normalerweise zwischen 50 und 150 Mitarbeiter. Dabei zählen wir sowohl aufstrebende Start-Ups mit über 500 Mitarbeitern als auch mittelständische Familienbetriebe zu unseren Nutzern.
HeavenHR unterscheidet sich von anderen Anbietern vor allem durch den Umfang einzelner Funktionen und beschränkt sich dabei trotzdem nicht nur auf eine einzige Branche. 

Welche Funktionen umfasst HeavenHR und werden diese weiterentwickelt?
HeavenHR deckt sämtliche Prozesse der Personalverwaltung von der Suche nach Bewerbern bis hin zur Lohnabrechnung ab. Unsere Software umfasst dabei ein Recruiting Modul, eine digitale Personalakte, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Schichtplanung und Zeiterfassung, sowie eine ausgiebige Reporting Funktion. Die Software kann sowohl mit als auch ohne Recruiting Modul erworben werden. Optional kann zudem die Lohnabrechnung implementiert werden. Im Gegensatz zu traditionellen Anbietern arbeiten wir stetig an der Verbesserung unserer Module und schalten jede Woche neue Funktionen für unsere Nutzer frei. Dabei orientieren wir uns ausschließlich an Kundenwünschen.    

Wie werden Mitarbeiter einbezogen?
Mit HeavenHR hat jeder Mitarbeiter jederzeit Zugang zum Portal. Beispielsweise können Angestellte im Urlaub über das Smartphone ihre Gehaltszettel überprüfen. Außerdem können Adressänderungen ganz einfach selber vorgenommen werden, so dass Personalakten stets auf dem aktuellen Stand sind. Mitarbeiter können zudem Urlaubsanträge einfach und schnell beantragen, die anschließend ihre Vorgesetzten mit nur einem Klick ablehnen oder genehmigen können. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mitarbeiter mit HeavenHR nahezu alle administrativen Personalprozesse selbständig erledigen können. 

Welche Vorteile haben Kunden durch Ihre Komplettlösung?
Wir beobachten in vielen Unternehmen, die bereits an der Digitalisierung ihrer Personalabteilung arbeiten, dass schnell zahlreiche Software-Lösungen implementiert werden. Abgesehen davon, dass die korrekte Nutzung jeder neuen Software auch erst einmal erlernt werden muss, ergibt sich meist erst durch die Zusammenführung der einzelnen Bereiche eine wirkliche Zeitersparnis für den Nutzer. Mit HeavenHR können beispielsweise Schichten intuitiv geplant, Arbeitszeiten anschließend automatisch erfasst und in die Lohnabrechnung übertragen werden. Ganz ohne separate Exporte.

Wie sicher sind die Daten?
Höchste Datenschutzstandards zu garantieren, ist für uns unabdingbar. Schließlich vertrauen uns unsere Kunden einige ihrer sensibelsten Unternehmensinformationen an. Daher haben wir uns mit der einfachen Erfüllung gesetzlicher Vorgaben nicht zufrieden gegeben und sind seit letztem Jahr auch offiziell TÜV zertifiziert. HeavenHR nutzt zudem ausschließlich Hochsicherheitsserver in Frankfurt am Main. 

Gibt es die Möglichkeit, einen Blick auf die Funktionsvielfalt zu werfen?
Wir freuen uns, jedem interessierten Nutzer unser Produkt einmal ganz unverbindlich vorzustellen. Beispielsweise bieten wir 10-15-minütige Vorführungen via Screenshare an. Alternativ kann sich jeder Nutzer auch selbst ein Bild von unserer Software machen. Auf www.heavenhr.de kann ein unverbindlicher Demo-Account erstellt und einzelne Funktionen ausgiebig getestet werden. Ganz unkompliziert und kostenlos. 

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Journalist

Chan Sidki-Lundius

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